Przedsiębiorcy coraz częściej wynajmują przestrzeń biurową w ramach coworkingów. Dzięki temu mogą ograniczyć wydatki na wynajem własnego biura. Pandemia wymusiła na wielu firmach wprowadzenie pracy zdalnej, przez co wielu pracowników pracuje spoza miasta, w którym firma ma siedzibę. Zatem, czy wynajem przestrzeni coworkingowej przy zespołach rozproszonych ma sens?
Zalety biura coworkingowego
Największa zaletą jest oszczędność czasu i pieniędzy. Nie trzeba przejmować się umeblowaniem, wyposażeniem, czy nawet zapasami kawy i herbaty – to wszystko wraz z dostępem do kuchni wliczone jest w miesięczny abonament. Dodatkowo koszty wynajmu przestrzeni rozłożone są na poszczególnych użytkowników, więc są one zdecydowanie niższe niż w przypadku wynajmu całego, własnego biura samodzielnie. Również rachunki za prąd, ogrzewanie czy sprzątanie nas nie dotyczą. Biura coworkingowe mają również pozytywny wpływ na networking i pomagają w wymianie kontaktów zawodowych. Ponadto oprócz wynajmu biura często otrzymujemy również dostęp do sal konferencyjnych, w których można przeprowadzić spotkania z klientami.
Wady biura coworkingowego
Taki sposób wynajmu biura przyciąga coraz więcej osób, które chcą zaoszczędzić na wynajmie swojej własnej przestrzeni biurowej. Dlatego podczas pracy może rozpraszać hałas czy głośne rozmowy innych użytkowników. Bardzo dobrym rozwiązaniem w tej sytuacji jest korzystanie ze słuchawek, a w przypadku, gdy danego dnia potrzebujemy ciszy i spokoju do pracy wynajem prywatnego pomieszczenia zamiast biurka w przestrzeni współdzielonej. Ponadto, nie wszystkie biura otwarte są całodobowo dlatego warto sprawdzić godziny pracy w interesujących nas coworkingach i porównać je z naszymi potrzebami – dzięki temu unikniemy stresu związanego z zamknięciem biura o niechcianej przez nas porze. Mimo, że coworkingi stają się coraz bardziej popularne to z takiej oferty możemy skorzystać najczęściej tylko w dużych miastach czy metropoliach, dlatego upewnij się czy firma, z którą podpisujesz umowę ma biura dostępne we wszystkich interesujących Cię lokalizacjach.
Coworkingi dla każdego?
Taka współdzielona przestrzeń idealnie sprawdzi się w przypadku osób pracujących jako freelancerzy, czy wolni strzelcy. Ponadto jest to idealne rozwiązanie dla mikroprzedsiębiorców czy większych firm, w których pracownicy często podróżują i koniecznym jest posiadanie biura w wielu miejscach w Polsce. Praca w coworkingach będzie w takim przypadku świetną okazją do nawiązywania nowych, cennych partnerów biznesowych. Firmy, takie jak The Home Office, oferują między innymi pakiety obejmujące określoną ilość wejść w miesiącu – to od przedsiębiorcy będzie zależało czy wykorzystane zostaną one w jednym biurze czy w wielu lokalizacjach podczas podróży służbowych.
Przestrzeń coworkingowa- na czym polega?
Bardzo często można zauważyć osoby pracujące w kawiarniach czy przestrzeni domowej. Jednak nie o taką przestrzeń nam chodzi. Potrzeba wygodnego miejsca z dostępem do biurka, Internetu, drukarki czy innych elementów administracji zapoczątkowała powstanie coworkingów. To miejsca, które wciąż się rozwijająę i stawiają potrzeby klienta na pierwszym miejscu. Zrzeszają one wokół siebie osoby o podobnych potrzebach. Osoby, które wymagają ciszy i spokoju, ale również osoby, które pracują zespołowo. Dają szanse na poszerzenie bazy kontaktów biznesowych oraz spędzenie czasu z ludźmi. To od użytkownika zależy, w jaki sposób spożytkuje czas w takiej przestrzeni. Przestrzenie coworkingowe powstają z zmyślą o indywidulanych osobach, ale również o małych firmach, których nie stać, bądź w danej chwili nie mają potrzeby wynajmu biura. Cieszą się dużą popularnością wśród osób realizujących projekty. To miejsca, gdzie można rzetelnie wykonać swoje obowiązki, pracować samemu bądź w zespole, a wszystko to okraszone nieograniczoną kawą bądź herbatą.
Coworking – przestrzeń warta uwagi
Na rynku pojawiają się różne opcje przestrzeni coworkingowych oferujących mnóstwo usług, dodatkowych opcji oraz korzyści wynikających z ich korzystania. Ty wybierasz w jakiej przestrzeni czujesz się najlepiej oraz, która kawa smakuje Ci bardziej. Swoboda lokalizacji, elastyczna forma członkostwa, możliwość nawiązania kontaktów biznesowych oraz wygoda samego miejsca pracy, jest niewątpliwie ogromnym atutem takich przestrzeni. Dobrze jest mieć profesjonalne miejsce do pracy, a to właśnie zapewnia nam przestrzeń coworkingowa.