W internecie można znaleźć różne sposoby na to, jak lepiej zarządzać czasem, aby wykorzystać nasz czas jak najbardziej efetkywnie. Dotyczy to zarówno pracy, jak i nauki czy wypełniania obowiązków domowych. Poniżej prezentujemy listę 5 sposobów, które według nas mają największy wpływ na dobrą organizację.
-
Lista zadań
Jak często zdarzyło Ci się komuś powiedzieć „potem Ci to podeślę”, a ostatecznie zadanie pozostało niewykonane, ponieważ w natłoku innych obowiązków zostało zapomniane? Myślę, że każdy z nas niejednokrotnie znalazł się w takiej sytuacji. Ten przykład idealnie obrazuje dlaczego tworzenie listy zadań jest ważne. Warto zawsze, każde zadanie (nawet to najmniejsze!) dopisać do listy, dzięki temu mnimalizujemy ryzyko, że o czymś zapomnimy. Dodatkowo świetnym rozwiązaniem jest dopisanie terminu wykonania zadania oraz zaplanowanie czasu jaki potrzebujemy na jego wykonanie.
-
Priorytety
Jak już stworzymy listę zadań wraz z terminami ich wykonania warto oznaczyć sobie jaki priorytet ma dana czynność. Pozwoli nam to ocenić, które zadanie jest w danym momencie najpilniejsze. Warto też podzielić zadania na te, które wymagają skupienia oraz te, które wymagają tylko robienia. Jeśli praca tylko nad jednym zadaniem Cię męczy to mieszaj robienie zadań z tych dwóch kategorii. NIGDY nie próbuj robić jednocześnie zadań z jednej kategorii! Jak to wygląda w praktyce?
Możesz zrobić tak:
– mycie naczyń i słuchanie podcastu
Jednak nigdy tak:
– robienie listy zadań podczas spotkania służbowego
-
Przygotuj sobie bloki czasowe
Ustal ramy czasowe w jakich wykonujesz określony typ zadań. Zaczynasz dzień od sprawdzenia maili? Ustaw blok czasowy 30 czy 60 minut na to zadanie. Co chwilę masz umówione spotkanie? Zablokuj dwie godziny czasu w kalendarzu na wykonanie innych zadań i nie umawiaj żadnych wideokonferencji czy spotkań w tym czasie. Dzięki temu lepiej zorganizujesz sobie dzień i nie będziesz potrzeby robienia nadgodzin 😉
-
Otoczenie
Zadbaj o otoczenie, w którym pracujesz. Pochowaj wszelkie rozpraszacze, posprzątaj biurko i zostaw tylko te rzeczy, które faktycznie są Ci potrzebne. To zdecydowanie ułatwi skupienie się i poświęcenie 100% uwagi na zadania, które masz wykonać. Pamiętaj, aby zadbać również o ciszę – jeśli masz zadanie wymagające skupienia to wyłącz telewizję czy radio i postaw raczej na cichą, spokojną muzykę, która nie będzie Cię rozpraszać.
-
Przerwa
Nikt nie jest w stanie być w 100% produktywny non stop, dlatego tak ważne jest odpowiednie rozplanowanie przerw. Od godziny tworzysz prezentację, przepisujesz dane czy planujesz budżet na kolejny rok? Zrób sobie 5 min przerwy, przejdź się po pokoju, napij się wody, rozciągnij, a jeśli masz taką możliwość to pójdź się przewietrzyć. Nawet takie 5 minutowe oderwanie się od zadania, które wymaga skupienia pozwoli Ci złapać świeże spojrzenie na problem, z którym się mierzysz.
A jakie sposoby u Was się sprawdziły najbardziej?