Czasem są takie dni, że ciężko się zorganizować i zmobilizować do pracy, a czasem są takie kiedy realizacja każdego zadania przychodzi z łatwością. Zdecydowanie ciężej jest zachować wysoką efektywność jeśli pracuje się zdalnie. Często to praca wśród współpracowników siedzących obok pomaga dodatkowo zmotywować się do działania. Jednak nie zawsze tak musi być. Istnieją sposoby na taką organizację pracy, żeby nawet w „najgorszy” dzień szła ona sprawnie. Poniżej prezentujemy 10 zasad efektywnej pracy zdalnej.
-
Rytuały
Nie ważne czy tego dnia planujesz pracę z domu czy z biura zachowaj swój poranny rytm dnia. Prysznic, śniadanie, szybki spacer z psem? Nie przekładaj niczego na później. Zadbaj też o odpowiedni strój – jeśli planujesz pracę z domu w pidżamie to nie będzie to pozytywnie wpływało na Twoją efektywność. Utrzymanie tej samej dyscypliny z rana, nawet w przypadku pracy z domu, pozwala zachować poczucie szykowania się do pracy i nastawia nas na to na cały dzień.
-
Czas pracy
Podczas tradycyjnej pracy w biurze znacznie łatwiej jest kontrolować czas pracy. Jeśli pracujemy w trybie 8-16 to pracując z domu dalej trzymajmy się tego schematu. Starajmy się nie wykonywać obowiązków domowych w czasie pracy – często jest to powodem rozwlekania się naszego czasu i przeciągania pracy przez co nie jesteśmy w stanie tak łatwo kontrolować przepracowanego czasu. Pamiętajmy też, że fakt pracy z domu nie powinien zmieniać naszego podejścia, że po pracy powinien być czas na życie prywatne, a nie na pracę. J
-
Planowanie zadań
W celu maksymalizacji naszej efektywności dobrze jest zrobić sobie listę zadań i nadanie im odpowiednich priorytetów. Widzimy wtedy czy jesteśmy bardzo obładowani czy jednak mamy trochę luzu na przyjęcie nowego projektu. Dodatkowo jak mamy listę zadań to warto ich wykonanie zaplanować tylko na część dnia. Trzeba także zostawić trochę czasu na spotkania oraz na sprawdzenie i odpisanie na maile.
-
Miejsce pracy
Pracując z domu często kusi możliwość pracy z kanapy w salonie czy nawet z łóżka w sypialni. Jednak praca z takich miejsc często powoduje, że łatwo jest się rozproszyć i stracić skupienie. Bardzo ważne podczas pracy zdalnej jest odpowiednie przygotowanie miejsca tylko do pracy – nie każdy ma możliwość stworzenia osobnego gabinetu, ale warto rozważyć możliwość wstawienia biurka do jakiegoś pomieszczenia w domu i dostosowania go, aby służyło tylko w celach służbowych. Przygotowanie takiej profesjonalnej przestrzeni pozytywnie wpłynie na naszą efektywność.
-
Przerwy w pracy
Warto pamiętać, że podczas 8h pracy należy nam się 15 minut przerwy. W domu łatwo jest się zapomnieć i usiąść z talerzem przed komputerem. Należy jednak dbać o to, aby to 15 minut faktycznie wykorzystać na przerwę – zjeść w spokoju, wyjść na balkon przewietrzyć się, czy wypić ciepłą kawę i zjeść ciastko. Wykorzystaj ten czas dowolnie, jednak pamiętaj o zrobieniu przerwy.
-
Work life balance
Pracując z domu znacznie ciężej utrzymać równowagę między pracą a życiem prywatnym. Bardzo ważne jednak jest, aby nie poświęcać się pracy przez cały dzień. Trzymaj się sztywno ustalonych godzin i po zakończonej pracy zadbaj o odpoczynek, realizowanie swoich hobby, spędzenie czasu z rodziną.
-
Otoczenie
Nie od dziś wiadomo, że to w jakim otoczeniu spędzamy czas ma wpływ na nasze samopoczucie. To samo dotyczy pracy – o wiele ciężej będzie nam się skupić jeśli usiądziemy do pracy w bałaganie, hałasie czy w tłumie. Zadbaj o to, żeby wydzielić strefę pracy od reszty domu, w taki sposób, aby żaden z domowników Cię nie rozpraszał. Uprzątnij także biurko i zostaw tylko potrzebne rzeczy. Jeśli łatwiej jest Ci się skupić przy muzyce to ustaw dedykowaną playlistę do pracy – w ten sposób nastroisz się odpowiednio do wykonywania służbowych obowiązków.
-
Granice
Jeśli pracujesz w domu to musisz się nauczyć, że dom to nie jest praca. Naucz się wyznaczać granice i zamykać komputer po 8 godzinach. W domu znacznie ciężej oddzielić pracę od życia prywatnego. Jednak nie można też oszukiwać w drugą stronę – jeśli jest czas na pracę, to należy pracować a nie oddawać się obowiązkom domowym. Jeśli zostanie Ci wolny czas z Twoich roboczogodzin to zaplanuj sobie zadania na dzień kolejny, ustal priorytety, zrób research do zadania.
-
Kontakty
Pracując zdalnie bardzo łatwo jest się oddalić od współpracowników. Zadbaj o odpowiednie realcje i kontakty, ustal regularne wideokonferencje ze swoim zespołem. Jeśli pracujesz w zespole rozproszonym zadbaj o to, żeby raz na jakiś czas spotkać się po pracy ze znajomymi, może uda Ci się poznać jakieś nowe osoby? Praca zdalna może spowodować wiele ograniczeń w codziennych kontaktach z innymi ludźmi, jednak jeśli dobrze ją wykorzystamy może nam dać też sporo możliwości.
-
Odpoczynek
Kiedy człowiek jest przemęczony to łatwo o spadek motywacji czy kreatywnego myślenia. Dlatego tak ważne jest to aby zadbać o odpowiednią ilość odpoczynku w ciągu doby. Wieczorem postaraj się odciąć od telefonu i ekranu komputera – Twoje oczy też potrzebują chwili relaksu. Przygotuj odpowiednio sypialnię, wywietrz mieszkanie. Pamiętaj, żeby zadbać też o odpowiednią ilość snu – zwykle organizm potrzebuje 8 godzin snu do odpowiedniej regeneracji. Nie wykorzystuj jednak faktu pracy zdalnej do tego, żeby bezkarnie poleżeć rano w łóżku 20 minut dłużej – takie odkładanie wstawania może spowodować z kolei rozleniwienie. 🙂
Istnieją różne sposoby na to, aby zwiększyć swoją efektywność. Jednak jeśli zastosujesz się do powyższych 10 zasad to z pewnością zauważysz wzrost motywacji i produktywności.