W dobie pandemii praca zdalna ewoluowała na tyle, że stała się najchętniej wybieraną formą zatrudnienia. Ale, czy wraz ze wzrostem jej popularności, zmieniły się również nasze praktyki? W jaki sposób zaplanować sobie pracę? Co zrobić, aby efektywnie wykorzystać każdą minutę? Czy praca zdalna równa się pracy po godzinach? Jak pogodzić obowiązki domowe z pracą z domu?
Poznaj 5 najlepszych praktyk pracy zdalnej.
Stanowisko pracy, jak je zorganizować
To w jakim otoczeniu pracujesz ma duży wpływ na to, w jaki sposób wykonujesz swoje obowiązki. Przygotuj stanowisko tak, aby zachęcało do pracy i aby nie znajdowały się tam przedmioty, które będą Cię rozpraszać. Wybierz takie miejsce w domu, które umożliwi Ci pracę w skupieniu oraz zainwestuj w wygodne krzesło. Zaplanuj przestrzeń tak, aby mieć pod ręką wszystkie niezbędne narzędzia do pracy – długopis, ładowarkę do telefonu, czy plik karteczek. Pamiętaj, aby nie przenosić swojego stanowiska na kanapę – pozycja leżąca, czy półleżąca może spowodować spadek motywacji oraz przeszkadzać w pełnym skupieniu na zadaniu. Nie zapomnij oddzielić życia prywatnego od zawodowego – zarówno pracując z biuro, jak i przenosząc się na home office ważne jest zachowanie work life balance.
Bądź konsekwentny
Jeśli nie jest to narzucone z góry, przez firmę w której pracujesz, to ustal godzinę o której chcesz zaczynać pracę. Naucz się wstawania o stałej porze i nie przeciągaj tego – pamiętaj, że im później zaczniesz swój dzień tym później skończysz pracę. Określ jasne ramy czasowe i się ich trzymaj, jednak nie zapominaj o przerwach. Odejdź do komputera, zrób sobie kawę lub wyjdź na balkon. Zadbaj o higienę pracy i dobry nastrój. Nie rezygnuj również z planów po pracy, mogą one bć dobrym motywatorem do wykonania obowiązków służbowych w ustalonych godzinach.
Nie rozpraszaj się
Unikaj rzeczy oraz przedmiotów, które mogą odwrócić twoją uwagę. Wycisz telefon i połóż go w mało widocznym miejscu. Nie przeglądaj stron niewiązanych z pracą – sklepy internetowe czy media społecznościowe zabierają nam dużo czsu w ciągu dnia. Pamiętaj, aby przekąski oraz coś do picia przygotować wcześniej – tak samo, jakby trzeba je było przygotować na wyjście do biura. Wyłącz telewizor, ścisz bądź wyłącz radio. Zadbaj również o pupila – wyprowadź go na spacer i nakarm przed pracą, tak aby mógł spokojnie spać podczas godzin Twojej pracy.
Utrzymaj podział między życiem prywatnym a pracą
Nie odbieraj prywatnych telefonów, bądź maili w trakcie pracy, jednak jeśli jest to już konieczne, to załatwiaj sprawy jak najbardziej zwięźle. Zadbaj o odpowiedni plan dnia – określ w nim czas niezbędny na domowe obowiązki i czas na pracę. Planując swoje obowiązki zawodowe przeznacz odpowiednią ilość czasu na zadania, sprawdzenie maili oraz spotkania, jednak zostaw godzinę czy dwie na nagłe sytuacje.
Utrzymuj kontakt z ludźmi
Praca z domu często kojarzy się z brakie kontaktu ze współpracownikami. Postaraj się jednak zadbać o codzienne rozmowy z osobami z pracy i stwarzaj sprzyjające okazje takim spotkaniom. Z pomocą przychodzą komunikatory – można umówić się na wspólna kawę „online” czy zalogować do spotkania kilka minut przed czasem, aby zapytać co słychać pozostałych osób. Nie zniechęcaj się także trudnymi biznesowymi rozmowami, nie każda rozmowa będzie przebiegała pomyślnie. Postaraj się, aby podczas rozmów na komunikatorze mieć włączoną kamerkę – pracując 100% zdalnie to jedyna możliwość, aby zobaczyć twarz osób, z którym współpracujemy na codzień.
Każda praca wymaga zaangażowania. Trochę więcej wymaga jej praca zdalna. Uczy dyscypliny, którą nie każdy naturalnie posiada. Dzięki wyrobieniu sobie dobrych nawyków staje się ona prostsza. Dobre praktyki to dobry krok ku łatwiejszej pracy. Kilka prostych zasad pozwala cieszyć się pracą z domu, która dzięki dobrm nawykom może stać się przyjmnością lub miłą odskocznią od biurowego zgiełku.